プライバシーポリシー

【個人情報保護方針】

制定日　2019年10月1日最終改定日　2022年10月1日

株式会社For-S（以下、「当社」という。）では、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社For-S
代表取締役　田中　章義

以上

【個人情報保護方針に関する問合せ及び個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒150-0001
東京都渋谷区神宮前5-29-7 quade 3F
株式会社For-S
個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：
communication@for-s-online.jp
TEL：03-5778-3927（受付時間 10:30～18:00）
FAX：03-5778-3928

【個人情報の取扱いについて】

この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。

1. 組織の名称又は氏名

組織の名称：株式会社For-S

2. 個人情報に関する管理者の氏名、 所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理者　
お客様サポートセンターセンター長
連絡先：電話03-5778-3927　
E-mail:communication@for-s-online.jp

3. 個人情報の利用目的

（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的: ・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えする目的に利用します。; ・当社従業者の個人情報は、個人情報保護マネジメントシステムの運用、セキュリティ管理等の目的に利用します。; ・直接取得した応募者情報は、採用業務の目的に利用します。; ・当社の運営するオンラインショップ「のびのびの基地」から取得する会員様の個人情報及びご注文情報については会員登録業務、商品発送業務、関連するアフターサービス、新製品や新たなサービスのご案内の目的に利用します。; ・メールマガジンの配信を希望されたお客様の個人情報は、当社の新商品やサービス等に関するメールによるご案内のために利用します。
（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的: ・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務の目的に利用します。; ・当社の運営するオンラインショップ「のびのびの基地」の運営にあたり、コールセンターで受け付ける各種お問い合わせ情報及び電話録音データについては、会員登録業務、商品発送業務、関連するアフターサービス、新製品や新たなサービスのご案内、コールセンターの品質向上の目的に利用します。

4. 個人情報の第三者提供

・当社は、ご提供いただいた個人情報を、第三者に提供いたしません。

5. 個人情報取扱いの委託

当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6. 個人情報の開示等の請求

当お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

〒150-0001
東京都渋谷区神宮前5-29-7 quade 3F
株式会社For-S
個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：
communication@for-s-online.jp
TEL：03-5778-3927（受付時間 10:30～18:00）

7. 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8. 本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

以上

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する
事項の周知について】

株式会社For-S（以下、「当社」という。）では、「利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」を行うことのできる権限を有する保有個人データについて、以下の事項を周知致します。

1. 組織の情報及び個人情報に関する管理者の氏名、 所属及び連絡先: 会社名：株式会社For-S
住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5-29-7 quade 3F
代表者：代表取締役　田中　章義
管理者名：個人情報保護管理者　お客様サポートセンター　センター長
連絡先：電話03-5778-3927
2. 保有個人データの利用目的: ・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため; ・当社従業者の個人情報は、個人情報保護マネジメントシステムの運用、セキュリティ管理等のため; ・直接取得した応募者情報は、採用業務のため
3. 保有個人データ及び第三者提供記録に関する苦情の申し出先: 保有個人データ及び第三者提供記録に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒150-0001
東京都渋谷区神宮前5-29-7 9F
株式会社For-S
個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：
communication@for-s-online.jp
TEL：03-5778-3927（受付時間 10:30～18:00）
4. 当社の加入する認定個人情報保護団体について: 当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
５．保有個人データ等の安全のために講じた措置: 当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
(1)基本方針の策定
・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
(3)組織的安全管理措置
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
(4)人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
(5)物理的安全管理措置
・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。
・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
(6)技術的安全管理措置
・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・個人情報の移送時、電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
(7)外的環境の把握
当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。

【保有個人データ及び第三者提供記録の開示等に
関する手続き】

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付

（１）下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

〒150-0001　東京都渋谷区神宮前5-29-7　quade3F
株式会社For-S　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：communication@for-s-online.jp
TEL：03-5778-3927 （受付時間 10:30～18:00）

（２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）

・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。

ア）代理人の本人確認書類: ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）; ・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）; ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
ィ）代理権を証する書面（委任状など）: ・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。; ・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円

3. 検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。: ・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し; ・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。: ・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。; ・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。; ・登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。; ・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上